Zeitgemäße Büronutzung

Hochwertige Büroflächen sind genauso wie Wohnflächen in Deutschland momentan rar. Wenn Unternehmen überhaupt ein passendes Objekt finden, ist es besonders in prädestinierten Lagen mit guter Anbindung oder in den Innenstädten teuer. Flächen müssen daher optimal genutzt werden. Softwarelösungen für das Immobilienmanagement und Smart Building Plattformen bieten sowohl den Unternehmen der Immobilienwirtschaft als auch Immobiliennutzern heute Möglichkeiten, Flächen und Arbeitsplätze flexibel zu gestalten, abzurechnen und effizient zu organisieren - auf diese Weise können kleinere Flächen für mehr Mitarbeiter genutzt und somit Kosten eingespart werden. Wie das funktioniert, erfahren Sie in diesem Artikel.

Neue Nutzerbedürfnisse für Büroimmobilien
Die Art und Weise unserer Arbeit, die Rolle unseres Arbeitsplatzes und die, ganzer Gebäude entwickeln sich fortwährend. Sie passen sich den heutigen Nutzerbedürfnissen an. Homeoffice Konzepte, flexible Arbeitszeitmodelle und Außendiensttätigkeiten liegen im Trend. Um sich diesem gesellschaftlichen Trend anzupassen, haben sich sowohl die Innenarchitektur von Gebäuden als auch die intelligenten Technologien, die das Management und Nutzen von Immobilien immer effektiver gestalten, gleichermaßen weiterentwickelt. Moderne Bürokomplexe müssen heutzutage nicht nur in ihrer Innenarchitektur flexibel gestaltbar sein und so die Umsetzung moderner Arbeitsplatzkonzepte ermöglichen, auch ihre alltägliche Nutzung muss flexibel sein.

Technische Lösungen zur Unterstützung von flexiblen Bürokonzepten
Das bedeutet, auch die technischen Möglichkeiten müssen eine Anpassung an heutige Arbeitskonzepte sowie die dadurch entstehende neue Bürogestaltung und -nutzung möglich machen – sowohl für das Immobilienmanagement als auch die Gebäudenutzer. Das funktioniert mit den modernen digitalen Lösungen besser als man denkt. Dokumente und Rechnungen müssen sich nicht mehr in Ordnern auf dem Schreibtisch stapeln, sondern sind digital auf den Endgeräten bzw. in der Cloud und werden mithilfe digitaler Dokumentenmanagementsysteme organisiert – mithilfe einer derart geschaffenen Ordnung können Arbeitsplätze flexibel und von unterschiedlichen Personen genutzt werden. Denn feste Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter in einem Büro gehören im Zuge neuer Arbeitskonzepte und eines vorherrschenden Flächenmangels der Vergangenheit an.  

Ein Außendienstmitarbeiter, der nur einmal in der Woche im Büro ist, benötigt keinen festgelegten Schreibtisch - sein Arbeitsplatz vor Ort kann variieren. Softwarelösungen ermöglichen die Arbeit von überall und das Internet of Things (IoT), Sensoren und Smart Building Plattformen erschaffen mithilfe der Übermittlung von Echtzeitdaten eine flexible Nutzung von Flächen. So gibt es mancherorts immer weniger feste Arbeitsplätze, Einzelbüros werden zunehmend in alternative Bürolösungen umgewandelt, sodass Arbeitsplätze flexibel von verschiedenen Mitarbeitern genutzt werden können. Softwarelösungen für das Immobilienmanagement ermöglichen den verwaltenden Unternehmen dabei ein effektives Miet- und Abrechnungsmanagement dieser modernen, flexiblen Flächenarchitektur.  

Smart Buildings – unser Arbeitsplatz der Zukunft
Besonders mittels IoT vernetzte, intelligente Gebäude (Smart Buildings) erhalten immer mehr Beachtung bei Immobilienunternehmen sowie Projektentwicklern und werden sowohl der Nutzung als auch der Verwaltung von Immobilien in Zukunft eine neue Qualität verleihen. Die mit den neuen Technologien erzeugte Vernetzung von Sensoren und Smart Building Plattformen unterstützt bei der Optimierung der Flächen- und Arbeitsplatznutzung, bei der Steuerung des Facility Managements, beim Einsparen von Energie, beim Management der Gebäudenutzung und verbessert damit den Service von Immobilienunternehmen und den Komfort der Immobiliennutzer bei gleichzeitiger Reduzierung von Betriebskosten.

Der Schlüssel für den großen Mehrwehrt liegt in der Verbindung aus Funksensoren und effektiver Softwarelösung. Die Sensoren liefern Daten in Echtzeit, die in der Smart Building Plattform ausgewertet werden, um Gebäude und deren Räume im Alltag bedarfsabhängig und flexibel nutzen zu können – für wechselnde Anforderungen im Büroalltag genauso wie für einen nachhaltigen Betrieb von Immobilien. Viele intelligente Lösungen, wie die Tisch- und Raumreservierung für Büros, intelligentes Parkraummanagement, eine smarte Energieverwaltung oder der Einsatz von Sensoren zur Koordination des Facility-Management sind mittlerweile ausgereift und lassen sich heutzutage relativ problemlos auch in älteren Immobilien nachrüsten, sodass sie auch hier ein schnelles Return on Invest bieten.

Effektiver Mehrwert – Smart Building Plattformen für die Immobilienwirtschaft
Die Unternehmen der Immobilienwirtschaft, die es schaffen, Planungs-, Gebäude- und Nutzer-Daten intelligent und bedienerfreundlich mit den daten smarter Immobilien zu verknüpfen, können damit große Vorteile für ihre internen Prozesse und für ihre Mieter im Alltag schaffen. Über eine Smart Building Plattform bereitgestellte Informationen dienen dazu, den genauen Nutzungsbedarf von Flächen zu erfassen, diese zu koordinieren und alle Dienstleistungen entsprechend intelligent zu steuern.

Räume in Büroimmobilien sind heutzutage aufgrund flexibler Arbeitsmodelle immer seltener ausgelastet – viele Unternehmen könnten kleinere Büros nutzen und Kosten sparen. Hinzu kommt, dass ungenutzte Flächen oft umsonst bewirtschaftet werden und auch so unnötige Kosten verursachen. Demgegenüber stehen zusätzlich ökologische Aspekte, die besonders energieeffiziente Gebäude erfordern – die modernen intelligenten Technologien des IoT in Verbindung mit Smart Building Plattformen versprechen hier effiziente Planungs- und Managementmöglichkeiten. Mithilfe von Smart Building Technologien wird die „Navigation“ der Personen im Gebäude für eine optimale Tisch- und Raumplanung, gezielte Energieversorgung sowie zielgerichtetes bzw. präventives Facility-Management per digitaler Lösungen möglich.

Die Vorteile von Smart Building Lösungen für die Nutzer im Alltag
Freie Arbeitsplätze werden den Mitarbeitern auf Displays im Büro angezeigt oder sind über eine App abrufbar – die Lösung, um bei modernen Arbeitskonzepten freie Arbeitsplätze in einem Büro zu koordinieren und auf diese Weise Fläche und Kosten zu sparen. Auch müssen ungenutzte Büros oder Konferenzräume erst gar nicht gekühlt, geheizt oder vom Reinigungspersonal gesichtet werden, sodass Beteiligte durch einen niedrigeren Energieverbrauch Kosten und Ressourcen sparen können. Funktionen und Prozesse werden verbessert und die Nutzerfreundlichkeit steigt – mithilfe der Integration smarter Technologien, wie den IoT-fähigen Sensoren verknüpft mit der richtigen Softwarelösung wird der Komfort für die Nutzer und das Management während der Nutzungsphase von Immobilien weiter optimiert und auf eine neue Ebene gehoben.  

Die Möglichkeiten der Technologien werden sich in der Zukunft immer weiter entwickeln und versprechen weiterhin eine Steigerung der Managementmöglichkeiten, des Komforts und verringerter Kosten für die Nutzer von Immobilien sowie viele Vorteile für eine zugeschnittene, individuelle Verwaltung von Immobilien sowie verbesserte interne und externe Prozesse der verwaltenden Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft.
 

Die Nutzungsrechte wurden The Property Post zur Verfügung gestellt von Spacewell Germany
Erstveröffentlichung: Spacewell Germany Blog vom Februar 2020 (https://blog.spacewell-germany.com/)